Las mejores aplicaciones para organizar tu trabajo

A la hora de organizar nuestro tiempo y tareas laborales podemos perder el control y como consecuencia, el aspecto laboral de nuestra vida se vuelve una locura y toma más tiempo del que debería, para evitar esto tenemos la posibilidad de recurrir a aplicaciones que garantizan facilitarnos la organización laboral y por ende nuestra vida en general.


Este es un top basado en nuestras experiencias y las de otros emprendedores alrededor del mundo con aplicaciones de organización.

 

Trello

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Trello es la aplicación perfecta para ejecutar proyectos en equipo con total precisión.

 

Trello se basa en la organización de proyectos, actividades o tareas compartidas por un equipo de trabajo a través de un formato de tableros, columnas y tarjetas. Los miembros pueden agregar las tareas en las que se encuentran ocupados, las que comparten con otros, o bien el jefe de proyectos puede asignar las tareas especificas a cada miembro del equipo de trabajo. Todos los miembros del equipo son capaces de ver en qué tareas se encuentran ocupados los demás. Además, Trello nos permite personalizar cada tarjeta con etiquetas, colores y fechas de entrega, lo que hace mucho más práctica y precisa la organización.

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Monitorear las actividades de tu equipo de trabajo será más sencillo con esta aplicación disponible en la web, iOS y Android. Lo mejor es que su versión gratuita te ofrece todos las funcionalidades sin limites. Sin embargo, puedes recurrir a una versión de pago llamada: “BussinesClass”, que ofrece mayor capacidad almacenamiento.

 

Evernote

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Esta es una aplicación un poco más personal, pero que igual nos permite compartir nuestras notas y listas. Con un diseño fresco y agradable, Evernote es una aplicación bastante cómoda de utilizar. Con Evernote podrás gestionar y organizar tareas, guardar notas importantes, crear listas, crear “cuadernos” enteros referentes a un proyecto, programar citas en el calendario, categorizar ideas, notas y datos, también nos permite digitalizar lo que necesitemos a través de su cámara. De ser necesario, podrás vincular una misma cuenta de Evernote en tus distintos dispositivos: móvil, computadora o tablet. Disponible en iOS, Android y para computadores, Evernote es una excelente opción para tu organización laboral.

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Wunderlist

Wunderlist, es una app con un diseño sencillo e intuitivo, que podemos personalizar un poco según nuestras preferencias. Wunderlist nos permite crear listas de tareas y notas rápidas a modo de recordatorio. Pero esta no es la mejor característica de Wunderlist, la maravilla oculta de esta aplicación es la posibilidad de adjuntar y organizar documentos, trabajos o proyectos de dimensiones abrumantes, además de poder añadir fotografías, archivos PDF y presentaciones de PowerPoint. Además, se pueden crear listas colaborativas que facilitan el trabajo en equipo. Esta aplicación la puedes utilizar desde cualquier dispositivo y su versión gratuita ofrece todas las funciones ya mencionadas, si deseas mejorar el servicio de la app puedes recurrir a su versión Pro.

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Google Keep

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Google Keep es una de las apps de notas y listas más populares del mercado, con más de 50 millones de descargas, su calidad como herramienta organizativa está asegurada. La principal característica de Google Keep es la integración con el resto de aplicaciones y servicios de Google, por lo que podrás unificar las aplicaciones que utilizas diariamente. Con Google Keep puedes escribir recordatorios rápidos que evitarán posibles olvidos. No será necesario que recurras al teclado ya que la app nos ofrece la posibilidad de grabar audios y que sean transcritos y así ahorrar un poco de tiempo. Por último podemos crear listas de actividades y compartirlas con nuestros contactos. Todas las notas y listas son perfecta y fácilmente editables desde cualquier dispositivo. En conclusión, Google Keep es una excelente aplicación de recordatorios que siempre tendremos al alcance de nuestra mano.


Do It (Tomorrow)

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La característica principal de esta aplicación es su simpleza e inmediatez, ya que sólo nos permite organizar las actividades del día y el siguiente. Técnicamente es una agenda clásica en formato digital, con una interfaz que la evoca a la perfección: una página para hoy y otra para mañana, por lo que será ideal para los nostálgicos o amantes de la vieja escuela. Si no llegas a cumplir con las actividades del día las puedes pasar al siguiente, por lo que siempre estarás actualizado con tus actividades y ninguna se te pasará por alto. Igual que su interfaz, la manera de utilizar la app es bastante sencilla y puedes acceder a ella desde distintos dispositivos. Lo mejor de esta app es que al ser tan inmediata, no olvidarás o descuidarás las tareas importantes.

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HabitRPG – Habitica

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Esta es la aplicación de organización perfecta para cualquiera que se identifique como un geek, ya que su característica principal es que la organización es representada como un videojuego de rol medieval. A medida que completas actividades, sumas puntos de experiencia que te permiten avanzar niveles en el videojuego y estos mismos puntos nos permitirán desbloquear cualidades y nuevas características de la app para nuestro personaje. Si por alguna razón no completas tus actividades tu personaje perderá puntos de vida, por lo cual tendremos una ligera motivación constante. Por si fuera poco, la aplicación es capaz de diferenciar entre buenos y malos hábitos, por lo que los puntos de experiencia serán positivos o negativos dependiendo de tu comportamiento y de si haces trampa o no.

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Con Habitica podremos convertir la organización diaria en algo divertido.

 

Disponible en iOS, Android y computadoras.

 

Invoice2Go

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Esta aplicación será increíblemente útil para todo aquel desee preparar sus facturas electrónicas de manera profesional, sencilla y agradable, ya sea para guardarlas o enviarlas a tus clientes. Además, podrás registrar gastos y cobros de manera sencilla. En otras palabras Invoice2Go es la aplicación ideal para mantener nuestras cuentas claras

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 When I Work Scheduling

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Una aplicación ideal para un jefe o encargado del departamento de recursos humanos. When I Work, nos permite registrar los horarios de los trabajadores y ver quienes están disponibles en el momento. Ya que la app es colaborativa, los empleados también serán capaces de chequear sus horarios, los de sus compañeros y realizar cambios de ser necesario.

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